Como administrador de eventos, una de sus principales prioridades debe ser establecer un proceso de registro rápido y fácil para sus asistentes. Si no presta la debida atención a estos procesos básicos, a los posibles asistentes les puede resultar difícil comprometerse con su evento. Después de todo, nadie quiere ser víctima de un proceso engorroso, especialmente que casi todo está automatizado hoy en día y las tecnologías de eventos están disponibles, como la aplicación de registro de eventos.
Aquí hay tres formas para que usted registre a los asistentes de la manera más rápida posible utilizando un software de evento:
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Permitir registros en línea a través de una web de eventos
Internet podría ser una de las herramientas más útiles para el registro. Atrás han quedado los días en que los gestores de eventos tenían que procesar todos los registros fuera de línea. Hoy, si tiene un sitio web de eventos, todos podrán ver de qué se trata su evento y pueden registrarse desde allí. La verdadera belleza de un sitio web de eventos radica en su funcionalidad 24/7. Incluso cuando está durmiendo, o en cualquier momento fuera del horario de oficina, sus asistentes podrían registrarse en línea. Los sitios web también son fáciles de compartir a través de los canales de las redes sociales a través de enlaces compartidos.
Utilice un software de registro y venta de entradas
Un software de registro y emisión de boletos es un tipo de software que se dirige específicamente al proceso de registro. Se puede integrar simplemente a la página web de su evento para que no tenga que usar aplicaciones de terceros. Si no está utilizando un software en el sitio web de su evento, por ejemplo, es posible que tenga que usar herramientas elementales como Eventscase para permitir el registro en línea. Por otro lado, un software se encarga de todos los procesos específicos para el registro, desde completar formularios de registro hasta acomodar diferentes plataformas de pago, como pagos con tarjeta de crédito y PayPal.
Póngase en contacto con los asistentes anteriores por correo electrónico
Por último, pero no menos importante, se recomienda que se comunique con sus asistentes anteriores para sus próximos eventos. Si es tu costumbre organizar eventos bien organizados, probablemente habrás ganado clientes habituales. Los asistentes anteriores también pueden tener un gran interés en asistir a su evento, especialmente si pertenecen a un nicho para el cual su empresa está organizando eventos actualmente. Al utilizar un software de gestión de eventos, puede realizar fácilmente una campaña de correo electrónico a las bases de datos de los asistentes anteriores. El correo electrónico se puede hacer con unos pocos clics, ya que el software envía automáticamente los correos electrónicos a cualquier base de datos de correo electrónico de su elección.
