Planificación y Organización de Eventos

Los eventos más pequeños se pueden organizar en el último minuto, lo que no ayuda a la situación, pero incluso algo que ha estado en el calendario durante más de un año puede tomar meses de preparación. Es por eso que muchos están recurriendo al software de gestión y registro de eventos como una forma de liberar parte de su valioso tiempo.

Mediante el despliegue de tácticas inteligentes como la automatización y la aplicación de la tecnología para tomar el mando, son capaces de ahorrar una cantidad significativa de horas en el transcurso de la vida útil de cualquier evento. Estas son algunas de las áreas más importantes:

Clientes Satisfechos

Algunos de nuestros partners y clientes opinan:

John H.
John H.MicroEvents

Wow! Me encanta el interface de la aplicación pues es muy intuitivo y cubre todas nuestras necesidades. ¡Muchas Gracias!

Mary T.
Mary T.EventMarketing

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Datos

Nuestra plataforma crece día a día.

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FAQs

Si le pidiera a cualquier organizador del evento que enumerara las cosas que harían su trabajo más fácil, nos imaginaríamos que «más tiempo» sería una selección popular.

A continuación, las FAQs pueden resolver algunas de sus dudas.

  • ¿Cómo Controlar el Registro de Asistentes?

    Uno de los mayores beneficios del software de registro de eventos es la centralización de los datos alrededor de todos y cada uno de los asistentes. Al tener acceso a una única base de datos de registros, puede modificar instantáneamente cualquier reserva en el sistema. Marca una gran actualización en tener que pasar valiosos minutos de arrastre a través de correos electrónicos y hojas de cálculo para hacer lo mismo.

  • ¿Qué herramientas posee?

    Un buen software de registro de eventos combinará características dentro del marketing, la gestión de asistentes y el propio registro, que se pueden distribuir en numerosas soluciones. Una sola plataforma puede ahorrar tiempo al permitir que todo sea coordinado en un solo lugar.

  • ¿Cómo Comunicarse con la Plataforma?

    Desde la entrega de preguntas frecuentes previas, hasta el resumen posterior al evento, las comunicaciones de los asistentes pueden representar una carga adicional además del calendario empaquetado de un organizador. Es por eso que las personas están utilizando software que puede automatizar el envío de mensajes basados en reglas predefinidas. Por ejemplo, en lugar de enviar manualmente una serie de mensajes de agradecimiento a los asistentes después de un evento exitoso, es posible escribir un mensaje y "enviar a todos" a través de la funcionalidad en la plataforma.

  • ¿Duplicación de Eventos?

    Como el software de registro de eventos puede almacenar cosas como información de asistentes y páginas web, siempre tienes la opción de replicarlas para el próximo evento. Es una característica que definitivamente es útil entre los organizadores que no quieren pasar horas de tiempo haciendo el mismo trabajo que hicieron el año anterior.

  • ¿Y es Eficiente?

    Diferentes herramientas se encargan de registrar a los asistentes de diferentes maneras. En su mayor parte, tienen un proceso que es simple y eficiente. Si la alternativa es tener una lista impresa de miles de asistentes para comprobara, lo que resulta en enormes colas en caso de que surja un problema, sabemos qué método preferiríamos.

Cada uno de estos beneficios puede ahorrar horas o días en la organización de un evento. Incluso podrían ahorrar minutos. Sin embargo, en el transcurso de un año o más, el ahorro de tiempo inevitablemente se acumulará, y es por eso que el software de registro de eventos se está volviendo tan importante.

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